algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Circle Studio B.V.

Circle Studio is een interieur-, concept- en stylingstudio en verricht, afhankelijk van de aard en omvang van de opdracht, onder meer de volgende werkzaamheden: interieurontwerp en styling (op locatie); conceptontwikkeling; kleur- en materiaaladvies, sourcing en curatie van onder meer meubels, verlichting, kunst en accessoires, inkoop en procurement van onder meer meubels, verlichting, kunst en accessoires en projectbegeleiding en coördinatie van leveranciers en uitvoerende partijen.

De specifieke werkzaamheden die Circle Studio voor een opdrachtgever verricht, worden per opdracht overeengekomen en kunnen per opdracht verschillen. Circle Studio treedt daarbij niet op als aannemer, constructeur, installateur of technisch adviseur. Werkzaamheden die behoren tot deze of andere technische of uitvoerende disciplines vallen niet onder de dienstverlening van Circle Studio, tenzij deze werkzaamheden uitdrukkelijk en schriftelijk onderdeel zijn gemaakt van de betreffende opdracht.

1. Partijen en definities

1.Circle Studio B.V, hierna: Circle Studio, gevestigd te Amsterdam aan de Grevelingenstraat 24-1 (1078 KP), geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42073636, gebruiker van deze algemene voorwaarden.
2.Verdere gegevens van Circle Studio:

Website: www.circlestudio.nl
Email: info@circlestudio.nl
Telefoonnummer: 31 (0) 6 410 401 94 en 31 (0) 6 113 181 08

Btw-identificatienummer: NL869585605B01

3.De Klant: de (potentiële) afnemer van aangeboden goederen of diensten van Circle Studio.

Artikel 2 Toepasselijkheid

1. Circle Studio verklaart deze algemene voorwaarden van toepassing op elk aanbod van Circle Studio en, al dan niet daaruit voortvloeiende, overeenkomsten die partijen, of de rechtsopvolgers van partijen, met elkaar zijn aangegaan. Voor zover de inhoud hiervan niet is gewijzigd en/of geen specifiekere voorwaarden tussen partijen gelden, zullen deze algemene voorwaarden tevens voor toekomstige verbintenisrechtelijke verhoudingen tussen partijen, of diens rechtsopvolgers, gelden.

2. Afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend voor zover deze door partijen uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

3. Algemene (inkoop)voorwaarden van De Klant zijn uitdrukkelijk van de overeenkomst uitgesloten.

4. Derden die door Circle Studio bij de uitvoering van de overeenkomst worden betrokken kunnen zich eveneens op deze algemene voorwaarden beroepen.

5. Indien een of meer (gedeelte(n)) van de bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn, dan wel worden vernietigd, bijvoorbeeld omdat ze in strijd met dwingend recht zijn en hiervan niet mag worden afgeweken, blijven de overige bepalingen ofwel het resterende deel van de betreffende bepaling uit deze algemene voorwaarden van toepassing. Partijen zullen alsdan in overleg treden om ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde (deel van de) bepalingen nieuwe regels overeen te komen, waarin zoveel mogelijk doel en strekking van de nietige c.q. vernietigde (deel van de) bepalingen tot uiting zullen komen.

Artikel 3 Aanbod en overeenkomst

1.Elk aanbod, in de vorm van een offerte of anderzijds, is geheel en onvoorwaardelijk vrijblijvend en herroepelijk en heeft een geldigheidsduur van 30 dagen na offertedatum, tenzij schriftelijk anders door Circle Studio is aangegeven.

2. De prijzen zoals vermeld op de website of in een andere vorm van een aanbod, zijn in Euro’s en exclusief btw en onderhavig aan heffingen, toeslagen en overige factoren.

3. De vergoeding voor de dienstverlening van Circle Studio kan, afhankelijk van de opdracht, bestaan uit:

a. een vaste projectfee of honorarium voor ontwerp-, advies- en projectwerkzaamheden;

b. een vergoeding op uurbasis voor werkzaamheden die op basis van nacalculatie worden verricht;

c. de kosten van door Circle Studio ten behoeve van de Klant ingekochte goederen en producten;

d. een eventueel overeengekomen inkoop-, procurement- of handlingfee of opslag;

e. transport-, bezorg-, opslag-, invoer-, verzekerings- en overige kosten van derden die verband houden met de uitvoering van de opdracht; en

f. kosten voor meerwerk of aanvullende werkzaamheden die buiten de oorspronkelijk overeengekomen opdracht vallen.

De toepasselijke vergoedingen, tarieven, opslagen en budgetten worden, voor zover mogelijk, in de offerte of opdrachtbevestiging vermeld. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zijn de hiervoor genoemde bedragen en kosten exclusief btw.

4. Een in de offerte opgenomen begroting, raming of budget voor werkzaamheden, materialen, inkoop of externe kosten heeft, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, een indicatief karakter. Aan een dergelijke begroting kunnen geen rechten worden ontleend. Werkzaamheden, producten, diensten van derden en overige kosten die niet uitdrukkelijk in de vaste projectfee of het honorarium zijn opgenomen, worden afzonderlijk aan de Klant in rekening gebracht.

5. Circle Studio is gerechtigd om, indien dit naar haar oordeel passend is voor de uitvoering van de opdracht en geen wezenlijke invloed heeft op het beoogde eindresultaat, gelijkwaardige alternatieve materialen, producten of leveranciers te selecteren. Indien hierdoor geen wezenlijke wijziging in het overeengekomen eindresultaat of de kosten voor de Klant ontstaat, wordt dit niet aangemerkt als meer- of minderwerk.

6. Indien sprake is van meer- of minderwerk, wordt dit, voor zover mogelijk, vooraf met de Klant afgestemd. Opdrachtnemer is gerechtigd om tot maximaal 10% van het oorspronkelijk overeengekomen aantal uren aan meerwerk uit te voeren zonder daarvoor voorafgaande goedkeuring van de Klant te behoeven. De voor dit meerwerk bestede uren worden aanvullend in rekening gebracht op basis van het overeengekomen uurtarief. Voor meerwerk boven deze 10%-marge wordt, voor zover mogelijk, voorafgaand overleg met en goedkeuring van de Klant gevraagd.

7. Minderwerk wordt uitsluitend verrekend indien de daarmee gerealiseerde besparing ten minste 10% bedraagt. Indien de som van het minderwerk groter is dan de som van het meerwerk, wordt over het verschil een opslag van 10% berekend ter compensatie van de tijd en kosten die gemoeid zijn met het beoordelen, berekenen, uitzoeken en voorstellen van meer- en minderwerk.

8. Elk aanbod kan slechts eenmaal worden aanvaard en geldt derhalve niet voor een latere opdracht, tenzij anders is bepaald.

9. Elk aanbod geldt slechts voor zover de voorraad strekt.

10. Een samengestelde prijsopgave verplicht Circle Studio niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

11. Alle opgaven van Circle Studio van getallen, omvang en andere weergegeven specificaties van te leveren diensten in de getoonde of verstrekte tekeningen, afbeeldingen, video’s, foto’s of modellen zijn slechts aanduidingen. Een geringe afwijking hiervan in het geleverde leidt niet tot een tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst aan zijde van Circle Studio

12. Kennelijke verschrijvingen en abusievelijke fouten in het aanbod zijn niet bindend jegens Circle Studio.

13. Elk aanbod komt zorgvuldig tot stand en is gebaseerd op de door de Klant verstrekte informatie. Indien deze informatie onjuist blijkt te zijn, is Circle Studio gerechtigd alle meerkosten, zoals opslag-, materiaal-, reis- of loonkosten, als gevolg hiervan aan de Klant in rekening te brengen. Ook indien na de totstandkoming van de overeenkomst blijkt dat de verantwoordelijkheden/werkzaamheden vergroot worden, bijvoorbeeld in het geval dat Circle Studio als projectleider leiding geeft aan ondergeschikten van de Klant of door de Klant ingeschakelde derden en het aantal personen meer is dan aanvankelijk aangegeven, is Circle Studio gerechtigd om de opgegeven prijzen in verhouding te verhogen.

14. De overeenkomst komt tot stand nadat beide partijen een op schrift gesteld aanbod hebben ondertekend, nadat Circle Studio een schriftelijke aanvaarding heeft bevestigd ofwel nadat Circle Studio, of een derde namens haar, is aangevangen met de uitvoering.

15. Tekeningen, technische omschrijvingen, ontwerpen en berekeningen, die door Circle Studio ten behoeve van de opdracht zijn vervaardigd, blijven eigendom van Circle Studio. Zij mogen niet aan derden ter hand worden gesteld of getoond met bijvoorbeeld het oogmerk een vergelijkbare offerte te verkrijgen. Zij mogen evenmin worden gekopieerd of anderszins vermenigvuldigd. Indien geen opdracht wordt verleend dienen deze bescheiden binnen 14 dagen na een daartoe door Circle Studio gedaan verzoek op kosten van de Klant aan hem te worden teruggezonden.

16. Indien na de totstandkoming van de overeenkomst blijkt dat de werkplaats gevaarlijke stoffen bevat, zoals asbest, of verontreinigd is, is Circle Studio te allen tijde gerechtigd de overeenkomst te ontbinden en de Klant een bedrag in rekening te brengen voor de reeds verrichtte werkzaamheden. De Klant is bovendien aansprakelijk voor alle gevolgen voor werkzaamheden die op zulk een locatie wordt verricht.

Artikel 4 Uitvoering van de overeenkomst

1.Circle Studio behartigt de belangen van De Klant binnen de grenzen van de verstrekte opdracht. Circle Studio zal de overeenkomst naar haar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. De Klant erkent dat Circle Studio bij de uitvoering van de overeenkomst de vrijheid heeft om de werkzaamheden naar eigen goeddunken uit te voeren, voor zover geen specifieke eigenschappen, functies of wensen van De Klant zijn vastgelegd in de hoofdovereenkomst/offerte. Alle diensten van Circle Studio worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis, tenzij en voor zover in de schriftelijke overeenkomst Circle Studio uitdrukkelijk een resultaat heeft toegezegd en het betreffende resultaat tevens met voldoende bepaaldheid is omschreven. De verschuldigdheid van het honorarium is derhalve op geen enkele wijze afhankelijk van de uitkomst van de opdracht c.q. het resultaat.

2. Circle Studio zal binnen de aangegeven/geschatte termijn de opdracht trachten na te komen. Deze termijn is niet fataal, waardoor De Klant Circle Studio altijd eerst in gebreke dient te stellen, waarbij een geruime en redelijke termijn van tenminste 30 dagen dient te worden gesteld, alvorens tot enige remedie over te kunnen gaan. De Klant kan door het verstrijken van deze termijn niet de overeenkomst ontbinden en heeft geen recht op schadevergoeding. Partijen zullen zich na het verstrijken van deze termijn inspannen om de overeenkomst binnen een redelijke termijn uit te voeren.

3. Circle Studio is gerechtigd de overeenkomst in verschillende fases uit te voeren en het aldus uitgevoerde deel afzonderlijk te factureren.

4. De Klant draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Circle Studio aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Klant redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Circle Studio worden verstrekt. De Klant draagt zelf het risico en verantwoordelijkheid van juiste en tijdige aflevering van de benodigde informatie en de inhoud hiervan, ongeacht hoe de Klant deze aanlevert. Indien de benodigde gegevens niet tijdig aan Circle Studio zijn verstrekt, heeft Circle Studio het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de Klant in rekening te brengen.

5. De Klant staat ervoor in dat digitaal aangeleverd materiaal veilig is en geen virussen of andere schadelijke inhoud bevat, die op enige wijze schade kunnen toebrengen aan de computersystemen of computerprogramma’s van Circle Studio en/of derden.

6. Tenzij anders overeengekomen, behoort niet tot de opdracht het onderzoek naar het bestaan van octrooi-, auteurs- en portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de Klant.

7. Circle Studio is gerechtigd bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik te maken van bekwame derden indien zulks naar het oordeel van Circle Studio wenselijk is met het oog op een voor de Klant optimale uitvoering van de overeenkomst. Art. 7:404 BW is uitdrukkelijk in de overeenkomst uitgesloten.

8. Afhankelijk van de aard en omvang van de opdracht kan Circle Studio bij de uitvoering van haar werkzaamheden verschillende rollen vervullen ten aanzien van fabrikanten, leveranciers, transporteurs, aannemers, installateurs en andere derden. De rechten, verplichtingen en verantwoordelijkheden van Circle Studio en de Klant zijn afhankelijk van de rol die Circle Studio in de betreffende situatie vervult. De volgende situaties worden onderscheiden:

a) Advisering en bemiddeling: Indien Circle Studio de Klant adviseert over of bemiddelt bij de keuze van een fabrikant, leverancier, transporteur, aannemer, installateur of andere derde, en de Klant vervolgens zelf een overeenkomst met deze derde aangaat, is Circle Studio geen partij bij die overeenkomst. De betreffende derde is zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van zijn werkzaamheden, de levering van zijn producten en de daarvoor geldende garanties en aansprakelijkheden. Circle Studio zal de Klant, voor zover mogelijk, ondersteunen bij de communicatie met de betreffende derde, maar aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de nakoming door deze derde.

b) Inkoop en doorlevering: Indien Circle Studio goederen namens zichzelf inkoopt en deze vervolgens aan de Klant levert of doorverkoopt, is Circle Studio jegens de Klant verantwoordelijk voor de levering overeenkomstig de tussen partijen gemaakte afspraken. Voor zover op de betreffende goederen fabrieks-, leveranciers- of andere productgaranties van toepassing zijn, worden deze, voor zover mogelijk, aan de Klant doorgegeven. Het bestaan van een dergelijke garantie betekent niet dat Circle Studio verdergaande garanties verstrekt dan waartoe zij op grond van de overeenkomst of de wet gehouden is.

c) Inschakeling van derden door Circle Studio: Indien Circle Studio voor de uitvoering van haar eigen opdracht een derde inschakelt, zoals een aannemer, installateur, transporteur of andere uitvoerende partij, blijft Circle Studio verantwoordelijk voor de uitvoering van haar eigen opdracht voor zover de betreffende werkzaamheden tot haar overeengekomen opdracht behoren. Voor zover Circle Studio daarbij afhankelijk is van de uitvoering, planning of levering door de ingeschakelde derde, is Circle Studio niet aansprakelijk voor vertragingen, tekortkomingen of schade die uitsluitend aan deze derde zijn toe te rekenen, tenzij sprake is van een aan Circle Studio zelf toe te rekenen tekortkoming.

d) Garanties van derden: Indien een product of dienst wordt geleverd door een fabrikant of andere derde en daarop een fabrieks-, leveranciers- of andere garantie van toepassing is, zal Circle Studio deze garantie, voor zover mogelijk, aan de Klant overdragen of de Klant in staat stellen daarvan rechtstreeks gebruik te maken. Circle Studio staat niet in voor de inhoud, omvang of nakoming van een garantie van een fabrikant, leverancier of andere derde, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

9. De Klant aanvaardt dat de planning van de opdracht kan worden beïnvloed indien de Klant tussentijds wijzigingen wenst in de eerder overeengekomen aanpak, werkwijze, omvang of inhoud van de opdracht, dan wel terugkomt op een eerder door hem gegeven goedkeuring. Circle Studio is in dat geval gerechtigd de noodzakelijke aanpassingen in de werkzaamheden door te voeren en de daarmee samenhangende aanvullende werkzaamheden en kosten aan de Klant in rekening te brengen. Eventuele vertraging of verschuiving van de planning als gevolg van dergelijke wijzigingen komt voor rekening en risico van de Klant en kan leiden tot een latere oplevering. Circle Studio is niet aansprakelijk voor de gevolgen van een gewijzigde planning indien deze wijziging het gevolg is van een verzoek of handelen van de Klant.

10. Indien de termijn, waarbinnen de opdracht zal worden uitgevoerd, is uitgedrukt in werkdagen, wordt onder werkdag verstaan een kalenderdag van maandag tot en met vrijdag, tenzij deze valt op een algemeen of ter plaatse van het werk erkende, of door de overheid dan wel bij of krachtens collectieve arbeidsovereenkomst voorgeschreven rust- of feestdag, vakantiedag of andere niet individuele vrije dag. Ten aanzien van het voorgaande zal een aanvullende prijsafspraak worden gemaakt.

11. De Klant is zich ervan bewust dat bij interieurproducten en de daarvoor gebruikte materialen, waaronder onder meer stoffen, verf, hout en andere natuurproducten, lichte afwijkingen kunnen voorkomen. Deze afwijkingen kunnen betrekking hebben op onder meer kleur, structuur, maatvoering, tekening, nerf, glans of afwerking en kunnen verschillen ten opzichte van getoonde of verstrekte stalen, monsters, voorbeelden of 3D-visualisaties. Dergelijke afwijkingen zijn inherent aan de aard en eigenschappen van de gebruikte materialen en productiemethoden en worden, voor zover deze binnen redelijke en gebruikelijke toleranties vallen, aangemerkt als een conforme levering en vormen geen tekortkoming.

12. Indien Circle Studio in het kader van de opdracht producten, waaronder begrepen meubels, verlichting, kunst, accessoires en andere interieurproducten, namens of ten behoeve van de Klant selecteert en/of inkoopt, geldt een door de Klant schriftelijk goedgekeurde bestelling als definitieve opdracht tot inkoop. De goedkeuring kan onder meer betrekking hebben op het product, de uitvoering, kleur, materiaal, afmetingen, hoeveelheid, prijs en/of het daarvoor beschikbare budget. Circle Studio is gerechtigd om na deze goedkeuring de bestelling te plaatsen en jegens de betreffende leverancier verplichtingen aan te gaan.

Artikel 5 Risico overdracht, levering, transport, opslag en eigendomsvoorbehoud

1. Het risico van verlies of waardevermindering van de te leveren en al dan niet te installeren goederen gaat op de Klant over vanaf het moment dat deze hem ter beschikking zijn gesteld of zouden worden gesteld, maar dit moment onder verantwoordelijkheid van de Klant is vertraagd. Dit ongeacht of de eigendomsoverdracht reeds heeft plaatsgevonden.

2. Circle Studio blijft eigenaar van nog niet verwerkte materialen totdat de Klant aan al zijn verplichtingen, waaronder zijn betalingsverplichting, heeft voldaan. De Klant is derhalve niet gerechtigd om deze goederen te vervreemden of te bezwaren met bijvoorbeeld een pand- of hypotheekrecht.

3. De Klant dient, in verband met de effectiviteit van het eigendomsvoorbehoud zoals opgenomen in het voorgaande lid, Circle Studio tijdig te informeren bij een dreigend faillissement, surseance van betaling, toetreding van een schuldsaneringstraject of wanneer derden beslag dreigen te leggen op de goederen. De Klant is tevens gehouden de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken adequaat te verzekeren tegen schade en diefstal.

4. Wanneer de Klant in staat van gebreke is van enige verplichting uit de overeenkomst, is de Klant verplicht op verzoek van Circle Studio alle benodigde medewerking te leveren, waardoor Circle Studio weer kosteloos en onbezwaard over de (geïnstalleerde) goederen kan beschikken. Dit houdt mede in de eventuele plicht om op verzoek van Circle Studio het geleverde voor eigen rekening te deinstalleren en retour te zenden.

5. Indien goederen rechtstreeks aan de Klant of op de projectlocatie worden geleverd, geldt deze aflevering als levering aan de Klant, ook indien de goederen op dat moment nog niet zijn geplaatst, gemonteerd of verwerkt. Vanaf dat moment is de Klant verantwoordelijk voor de ontvangst, controle, bescherming en deugdelijke opslag van de goederen.

6. De Klant draagt vanaf het moment waarop het risico op hem overgaat zorg voor een adequate verzekering van de goederen tegen onder meer verlies, diefstal en beschadiging. Circle Studio is niet verantwoordelijk voor het afsluiten van een transport-, opslag- of goederenverzekering, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

7. Indien Circle Studio het transport en/of de tijdelijke opslag van goederen organiseert, geschiedt dit voor rekening en risico van de Klant, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De daarmee verband houdende kosten, waaronder transport-, opslag-, handling-, in- en uitslag- en verzekeringskosten, komen voor rekening van de Klant.

8. Indien het transport of de opslag wordt uitgevoerd door een door Circle Studio ingeschakelde transporteur, vervoerder, opslagbedrijf of andere derde, is Circle Studio niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, beschadiging of vertraging die uitsluitend aan deze derde of aan omstandigheden tijdens het transport of de opslag zijn toe te rekenen, tenzij sprake is van een aan Circle Studio zelf toe te rekenen tekortkoming. Circle Studio zal zich, voor zover redelijkerwijs van haar kan worden verlangd, inspannen om eventuele schadeclaims jegens de betreffende derde te ondersteunen.

9. De Klant is verantwoordelijk voor een tijdige en deugdelijke ontvangst en controle van de geleverde goederen. Zichtbare schade of afwijkingen dienen bij ontvangst, voor zover mogelijk, direct aan de vervoerder te worden gemeld en op het aflever- of vervoersdocument te worden aangetekend. De Klant informeert Circle Studio hierover zo spoedig mogelijk.

10. Door leveranciers, fabrikanten, transporteurs of andere derden opgegeven levertijden zijn indicatief, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk een fatale leveringstermijn is overeengekomen. Circle Studio is niet aansprakelijk voor vertragingen die het gevolg zijn van omstandigheden buiten haar invloedssfeer, waaronder vertragingen bij leveranciers, fabrikanten, transporteurs, rederijen, douane of andere logistieke dienstverleners.

Artikel 6 Verbintenissen van de Klant

1. Indien de verplichtingen van Circle Studio omvatten het op de locatie van de Klant plaatsen of leveren van goederen, materialen, interieuronderdelen en/of werkzaamheden, dan dient de Klant Circle Studio in de gelegenheid te stellen de overeenkomst uit te voeren. Hieronder wordt onder andere begrepen:

a) De Klant of een door de Klant aangewezen persoon dient bij de levering en/of aanvang van de werkzaamheden voor de plaatsing van het werk aanwezig te zijn;

b) Er zorg voor dragen dat werkzaamheden en/of leveringen die door de Klant zelf of door derden die door de Klant zijn ingeschakeld worden uitgevoerd, zodanig en zo tijdig worden verricht dat de uitvoering van de opdracht door Circle Studio daarvan geen vertraging ondervindt;

c) Er zorg voor dragen dat de projectlocatie tijdig vóór aanvang van de werkzaamheden veilig, schoon, toegankelijk en voldoende gereed is voor de uitvoering van de werkzaamheden door Circle Studio;

d) Circle Studio dient de ruimte waarin het werk moet worden geplaatst gedurende de plaatsing te allen tijde te kunnen betreden. De Klant dient derhalve tijdens de uitvoering van de opdracht aanwezig te zijn ofwel een toegangsmogelijkheid te verschaffen, bijvoorbeeld door het ter beschikking stellen van een sleutel;

e) Er zorg voor dragen dat Circle Studio tijdig kan beschikken over de voor de opdracht benodigde goedkeuringen (zoals vergunning en toestemmingen e.d.) en de voor de opdracht te verschaffen gegevens;

f) Er zorg voor dragen dat eventuele door of namens de Klant ingeschakelde derden hun werkzaamheden tijdig en volgens de gemaakte afspraken uitvoeren;

g) Er zorg voor dragen dat, indien voor de uitvoering van de opdracht goederen of materialen tijdelijk op de projectlocatie moeten worden opgeslagen, hiervoor een geschikte en veilige opslagplaats beschikbaar is

h) Circle Studio tijdig informeren over omstandigheden op de projectlocatie die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van de opdracht, waaronder beperkingen met betrekking tot toegang, werktijden, levering, parkeren, opslag of het gebruik van de locatie.

2. Wanneer de verplichtingen in lid 1 niet (op tijd) worden vervuld, dient de Klant Circle Studio hieromtrent tijdig te informeren. Circle Studio is gerechtigd de hiermee gemoeide meerkosten, zoals opslag-, reis- of loonkosten, als gevolg hiervan aan de Klant in rekening te brengen.

3. Wanneer de verplichtingen in lid 1 niet (op tijd) worden vervuld, is Circle Studio niet gehouden de schade als gevolg van vertraging in de (op)levering aan de Klant te vergoeden.

4. De Klant staat Circle Studio toe kosteloos naamsaanduidingen en reclame aan de werkzaamheden toe te brengen.

5. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, behoren bouwkundige, constructieve, technische, draagkracht, technische geschiktheid, installatie- en elektrawerkzaamheden niet tot de opdracht van Circle Studio. Circle Studio is niet verantwoordelijk voor de uitvoering, kwaliteit of deugdelijkheid van dergelijke werkzaamheden die door of namens de Klant door derden worden uitgevoerd.

6. Voorafgaand aan de uitvoering dient de Klant de afgesproken en benodigde zaken aan Circle Studio te verschaffen. Circle Studio zal deze naar haar beste weten beoordelen en de Klant waarschuwen indien hierin onjuistheden voorkomen. Circle Studio is echter niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat desondanks werk is uitgevoerd op basis van onjuist verstrekte zaken en informatie door de Klant.

7. De Klant draagt uitdrukkelijk het risico voor schade die is veroorzaakt door:

a) Onjuistheden in de door de Klant verlangde constructies en uitvoeringswijzen;

b) Gebreken aan de onroerende zaken waaraan of waarop de opdracht wordt uitgevoerd;

c) Werkzaamheden, leveringen of materialen van derden die niet tot de opdracht van Circle Studio behoren;

d) Het niet, niet tijdig of niet deugdelijk nakomen van verplichtingen door de Klant of door de Klant ingeschakelde derden.

8. De Klant is verantwoordelijk voor het tijdig beoordelen en schriftelijk goedkeuren van voorstellen, ontwerpen, concepten, kleur- en materiaalvoorstellen, samples, meubels, verlichting, kunst, FF&E-lijsten, budgetten, bestellingen en andere door Circle Studio in het kader van de opdracht voorgelegde documenten, voorstellen of keuzes. Circle Studio mag ervan uitgaan dat een door de Klant schriftelijk gegeven goedkeuring definitief is en mag op basis daarvan de werkzaamheden voortzetten en, indien van toepassing, verplichtingen jegens derden aangaan of bestellingen plaatsen. Indien de Klant na een verleende goedkeuring alsnog wijzigingen wenst, komen de daaruit voortvloeiende aanvullende werkzaamheden, kosten, inkoopkosten en eventuele gevolgen voor de planning voor rekening van de Klant.

Artikel 7 Prijzen en betaling

1.Het aanbod is in goed overleg tot stand gekomen. Door het sluiten van de overeenkomst achten partijen alle bedragen en prijzen redelijk en billijk.

2. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, worden de overeengekomen projectfee en/of het honorarium gefactureerd volgens de in de offerte opgenomen betalingsregeling. Voor door Circle Studio ten behoeve van de Klant te plaatsen bestellingen geldt dat de daarvoor benodigde inkoopbedragen vooraf volledig door de Klant aan Circle Studio dienen te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Circle Studio is niet gehouden een bestelling te plaatsen of een verplichting jegens een leverancier aan te gaan voordat de betreffende betaling is ontvangen. Facturen dienen binnen 14 dagen na ontvangst daarvan te zijn voldaan door middel van girale overboeking.

2.Indien De Klant een natuurlijke persoon die handelt in de uitoefening van zijn beroep of bedrijf of rechtspersoon is, is Circle Studio bij overschrijding van de overeengekomen betalingstermijn terstond gerechtigd om De Klant een vertragingsrente van 1% van de hoofdsom - inclusief incassokosten - per maand alsmede een bedrag ten behoeve van de buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen. Laatstgenoemde kosten bedragen 15% van de verschuldigde hoofdsom met een minimum van EUR. 150,- exclusief btw. Indien De Klant een natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van zijn beroep of bedrijf, dan gelden de wettelijke regels over rente en incassokosten.
3.Zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Circle Studio is het de Klant niet toegestaan ter zake zijn betalingsverplichtingen verrekening en/of opschorting en/of inhouding toe te passen.

4. Alle prijzen zijn gebaseerd/bepaald op ten tijde van de opgave van de prijs of de totstandkoming van de overeenkomst geldende factoren, waaronder fiscale lasten, heffingen, grondstof-, energie-, brandstof- en materiaalprijzen, invoerrechten, transport-/vrachtkosten en wisselkoersen van of ten opzichte van de Euro. Indien zich na sluiting van de overeenkomst, maar voor de levering door Circle Studio wijzigingen van één of meer deze prijsbepalende factoren mochten voordoen (in het algemeen of in elk geval gerekend door de vaste/gebruikelijke leverancier van Circle Studio ), heeft Circle Studio te allen tijde het recht de overeengekomen prijs gedurende de overeenkomst conform deze verhoging aan te passen. Dit geldt eveneens voor prijswijzigingen of aanvullende kosten die door leveranciers, fabrikanten, transporteurs of andere derden worden doorgevoerd of in rekening gebracht. Door partijen wordt deze omstandigheid uitdrukkelijk als onvoorzien aangemerkt.

Artikel 8 Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst

1. Art. 7:408 BW en art. 7:764 BW zijn ten aanzien van De Klant die handelt in uitoefening van beroep en/of bedrijf van de overeenkomst uitgesloten. Indien zij toch tot opzegging overgaan, is de Klant in ieder geval gehouden tot betaling van de reeds verrichte werkzaamheden, reeds bestelde of ingekochte goederen, aangegane en niet-annuleerbare verplichtingen en overige reeds gemaakte of verschuldigde externe kosten. Daarnaast is Circle Studio gerechtigd een redelijke annuleringsvergoeding in rekening te brengen over het nog niet uitgevoerde deel van de overeengekomen opdracht, rekening houdend met de aard, omvang en resterende looptijd van de opdracht. Circle Studio is na de beëindiging niet gehouden tot verdere uitvoering van de opdracht. (Tussentijdse) Opzegging door Circle Studio is te allen tijde mogelijk.

2. Circle Studio heeft het recht de overeenkomst met de Klant met onmiddellijke ingang voor de toekomst door middel van een schriftelijke kennisgeving zonder (nadere) voorafgaande ingebrekestelling te ontbinden indien:

1. a)De Klant zijn bedrijfsvoering geheel of gedeeltelijk staakt of anderszins liquideert en/of zijn bedrijfsactiviteiten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Circle Studio ingrijpend wijzigt of aan een derde overdraagt;
2. b)Aan de Klant (al of niet voorlopig) surseance van betaling wordt verleend of de Klant in staat van faillissement wordt verklaard, de Klant een verzoek tot toepassing van een schuldsaneringsregeling indient of de Klant onder curatele of bewind wordt gesteld;
3. c)Er op een aan de Klant toekomend recht beslag wordt gelegd.

3. Indien de Klant na een verleende goedkeuring de bestelling wenst te wijzigen, annuleren of retourneren, komen alle daaruit voortvloeiende kosten voor rekening van de Klant, voor zover deze kosten niet het gevolg zijn van een aan Circle Studio toe te rekenen tekortkoming. Hieronder vallen onder meer annuleringskosten, retourkosten, restocking fees, opslagkosten, transportkosten, prijsverschillen en overige door leveranciers of derden in rekening gebrachte kosten, alsmede de door Circle Studio gemaakte aanvullende werkzaamheden.

4. Voor maatwerk, speciaal geproduceerde of speciaal voor de Klant bestelde producten, kunst, vintage producten en andere producten die naar hun aard niet of slechts beperkt retourneerbaar zijn, geldt dat deze na schriftelijke goedkeuring door de Klant niet zonder meer kunnen worden geannuleerd of geretourneerd. Eventuele kosten of verliezen die voortvloeien uit een door de Klant gewenste annulering, wijziging of retour komen voor rekening van de Klant.

5. In geval van beëindiging van de overeenkomst zijn alle door de Klant aan Circle Studio verschuldigde betalingen onmiddellijk en in hun geheel opeisbaar. Wanneer het werk niet volledig is voltooid is de Klant een evenredig deel van de totale geldsom verschuldigd.

6. In geval van beëindiging van de overeenkomst zal de Klant op verzoek van Circle Studio alle benodigde medewerking leveren waardoor Circle Studio weer onbezwaard over de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken kan beschikken.

Artikel 9 Garantie en aansprakelijkheid

1. De Klant heeft slechts recht op garantie en/of remedie als gevolg van een tekortkoming indien dit uitdrukkelijk in de hoofdovereenkomst of deze algemene voorwaarden is aangegeven. Nadat de overeenkomst door Circle Studio is uitgevoerd, dient De Klant de uitvoering en/of levering zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 24 uur te controleren op conformiteit met betrekking tot kwantiteit en kwaliteit. Wanneer de prestatie niet voldoet aan hetgeen op basis van de overeenkomst mocht worden verwacht, waarbij rekening dient te worden gehouden met inspanningsverbintenis zoals onder andere omschreven in artikel 4.1, en er derhalve sprake is van een gebrek, dient De Klant binnen 1 dag nadat zij het gebrek heeft ontdekt, Circle Studio hieromtrent te informeren.

2. Na de informatieverschaffing als bedoeld in het vorige lid zal Circle Studio het gebrek kosteloos naar redelijkheid herstellen ofwel vervangen. Wanneer geen van de hiervoor beschreven twee remedies uitkomst biedt om het gebrek effectief te verhelpen, heeft De Klant het recht de overeenkomst ten aanzien van dit gebrek (gedeeltelijk) te ontbinden. Het voorgaande geldt zonder dat De Klant recht heeft op enige vergoeding van schade door Circle Studio.

3. Circle Studio is gerechtigd de aanvang van de diensten die tot een fase behoren uit te stellen totdat De Klant de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.

4. Het recht van de Klant op herstel, vervanging of een andere remedie vervalt voor zover een gebrek of afwijking het gevolg is van een door de Klant goedgekeurde keuze, ontwerp, materiaal, product, sample, bestelling of andere beslissing, dan wel van wijzigingen die door of namens de Klant zijn aangebracht of opgedragen. Dit geldt eveneens indien de Klant de afronding van een fase heeft bevestigd of toestemming heeft gegeven om met een volgende fase aan te vangen. Circle Studio is niet aansprakelijk voor de gevolgen van een door de Klant goedgekeurde keuze of beslissing, behoudens voor zover sprake is van een aan Circle Studio toe te rekenen tekortkoming.

5. Het bestaan van een gebrek schort de betalingsverplichting van De Klant niet op.

6. Circle Studio is jegens De Klant slechts aansprakelijk voor directe schade van De Klant. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan: (1) de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden; (2) de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Circle Studio aan de overeenkomst te laten beantwoorden, voor zoveel deze aan Circle Studio toegerekend kunnen worden; en (3) redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover De Klant aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze bepaling.

7. Indien en voor zover op Circle Studio enige aansprakelijkheid mocht rusten, uit welke hoofde dan ook, dan is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot een bedrag ter hoogte van het honorarium waaruit het schadeveroorzakende feit is ontstaan.

8. Indien en voor zover op Circle Studio enige aansprakelijkheid mocht rusten, voortvloeiend uit opzet of grove schuld zijdens Circle Studio, dan is deze aansprakelijkheid eveneens te allen tijde beperkt tot een bedrag van het honorarium waaruit het schadeveroorzakende feit is ontstaan.

9. Indien artikel 7 en/of 8 om welke reden dan ook geen toepassing kan vinden, bijvoorbeeld omdat deze zou zijn vernietigd, dan geldt dat voor zover op Circle Studio enige aansprakelijkheid mocht rusten, uit welke hoofde dan ook, is deze aansprakelijkheid het bedrag waarop de door Circle Studio gesloten beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval aanspraak geeft.

10. Aansprakelijkheid van Circle Studio reikt niet tot gevolgschade, waaronder in ieder geval, maar niet beperkt tot, wordt begrepen indirecte schade, immateriële schade, vertragingsschade, zaakschade, verminderde goodwill, imagoschade, gederfde omzet en/of winst, bedrijfsstagnatie, etc.

11. De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade is te wijten aan opzet of grove schuld van Circle Studio.

12. De Klant vrijwaart Circle Studio voor de in verband met de overeenkomst ontstane schade van derden doordat Circle Studio heeft gehandeld, waaronder een nalaten begrepen, op basis van de door De Klant te laat verstrekte en/of onjuiste of onvolledige informatie, gegevens en bescheiden.

13. Iedere schade en/of vorderingsrecht, anders dan de hiervoor beschreven gebreken, dient op straffe van verval op aanspraak binnen 12 maanden na het moment waarop De Klant bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden te worden gemeld bij Circle Studio. Indien De Klant schade lijdt moet dit terstond aan Circle Studio worden gemeld. Daarbij is De Klant verplicht al het redelijke te doen om voornoemde schade zoveel mogelijk te beperken.

14. Circle Studio is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het op onjuiste, onoordeelkundige of abnormale wijze gebruikmaken van de goederen en diensten van Circle Studio. Circle Studio is niet aansprakelijk voor de wijze waarop De Klant de diensten van Circle Studio uitvoert c.q. in de praktijk brengt.

15. Circle Studio is verantwoordelijk voor de behoorlijke uitvoering van de werkzaamheden die uitdrukkelijk tot haar overeengekomen opdracht behoren. Circle Studio is niet verantwoordelijk voor technische engineering, constructieve of bouwkundige werkzaamheden, installatietechniek, elektra, HVAC, brandveiligheid of andere specialistische werkzaamheden die geen onderdeel zijn van haar opdracht, tenzij anders is overeengekomen. De aanwezigheid van Circle Studio op een projectlocatie, het begeleiden of coördineren van derden, het beoordelen van de visuele uitvoering of het geven van een esthetische of ontwerptechnische goedkeuring houdt niet in dat Circle Studio de technische of bouwkundige uitvoering heeft geïnspecteerd of goedgekeurd. Projectbegeleiding en coördinatie door Circle Studio kwalificeren als een inspanningsverbintenis en houden geen garantie in voor de planning, het budget, de technische kwaliteit of de prestaties van derden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

16. Indien schade, een tekortkoming of een gebrek het gevolg is van een handelen of nalaten van een door de Klant zelf ingeschakelde of gekozen derde, is Circle Studio daarvoor niet aansprakelijk. Indien Circle Studio zelf een derde heeft ingeschakeld voor de uitvoering van haar opdracht, geldt artikel 4.8. Voor zover Circle Studio ter zake een vordering op een derde heeft, zal zij deze, indien redelijkerwijs mogelijk en op verzoek van de Klant, aan de Klant overdragen of de Klant ondersteunen bij het geldend maken daarvan.

17. De omstandigheid dat goederen door Circle Studio worden besteld en/of namens de Klant worden betaald, doet niet af aan de in deze algemene voorwaarden bepaalde risicoverdeling.

Artikel 10 Overmacht

1.Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en rechtspraak wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Circle Studio geen invloed kan uitoefenen. Hieronder zullen mede zijn begrepen, oorlog, stakingen, verkeersstoringen, niet voorzienbare stagnatie, storingen in levering van energie, transportproblemen, brand, verlies of beschadiging bij transport, leveranciersproblemen, im- en/of exportbeperkingen, (extreme) weeromstandigheden, ziekte, epidemieën, pandemieën, en overheidsmaatregelen.
2.Tijdens overmacht worden verplichtingen van Circle Studio opgeschort. Indien nakoming door overmacht langer dan één maand onmogelijk is of zich andere omstandigheden voordoen waardoor het voor Circle Studio onevenredig bezwarend is om aan haar verplichtingen te voldoen, is Circle Studio bevoegd de overeenkomst door een mededeling aan de Klant en zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
3.Indien Circle Studio bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, is zij gerechtigd het reeds geleverde of verrichte deel afzonderlijk te facturen, of bij aanbetalingen gedeeltelijk te crediteren.

Artikel 11 Rechten van intellectuele eigendom

1. Alle intellectuele eigendomsrechten, waaronder auteursrechten, op door Circle Studio in het kader van de opdracht gemaakte of verstrekte concepten, ontwerpen, tekeningen, visualisaties, moodboards, presentaties, modellen en andere creatieve werken blijven bij Circle Studio, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2. Na volledige betaling van de daarvoor verschuldigde vergoedingen verkrijgt de Klant een niet-exclusief gebruiksrecht op de door Circle Studio gemaakte werken, uitsluitend voor het project en de locatie waarvoor deze zijn gemaakt. Het is de Klant niet toegestaan deze werken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Circle Studio voor andere locaties of projecten te gebruiken, te reproduceren of aan derden ter beschikking te stellen.

3. De Klant is gerechtigd de door Circle Studio verstrekte ontwerpen en documenten voor de uitvoering van het betreffende project te delen met aannemers, leveranciers, fabrikanten, installateurs en andere bij het project betrokken derden. Deze derden mogen de verstrekte materialen uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van het betreffende project.

4. Het is de Klant en derden niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Circle Studio wezenlijke wijzigingen in het ontwerp aan te brengen of het ontwerp geheel of gedeeltelijk voor andere projecten te gebruiken. Circle Studio is niet verantwoordelijk voor het resultaat of de gevolgen van wijzigingen die door of namens de Klant of door derden zonder toestemming van Circle Studio in het ontwerp of de uitvoering daarvan zijn aangebracht.

5. Circle Studio behoudt zich het recht voor om gerealiseerde projecten en het daarvoor gemaakte ontwerp- en beeldmateriaal te fotograferen en te gebruiken voor haar website, portfolio, social media, presentaties, pitches, public relations, publicaties, awards en andere promotionele doeleinden, tenzij partijen vooraf schriftelijk anders zijn overeengekomen, bijvoorbeeld in verband met vertrouwelijkheid of een overeengekomen embargo.

6. Voor zover voor het gebruik van door Circle Studio gemaakte werken toestemming van derden vereist is, is de Klant verantwoordelijk voor het verkrijgen daarvan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 12 Overname en inlenen

1.Het is de Klant niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Circle Studio direct of indirect personeel, freelancers, zzp’ers, assistenten of andere door Circle Studio bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde personen of zelfstandige professionals te te benaderen of in te schakelen voor werkzaamheden die vergelijkbaar zijn met de werkzaamheden die zij voor Circle Studio verrichten..
2.Het is de Klant niet toegestaan zonder toestemming van Circle Studio, tijdens de overeenkomst en binnen 1 jaar na beëindiging daarvan, de in lid 1 bedoelde personen direct of indirect in dienst te nemen, werkzaamheden aan hen uit te besteden of over indiensttreding te onderhandelen.
3.Indien de Klant in strijd handelt met één van de twee voorgaande leden, is de Klant Circle Studio een direct opeisbare boete verschuldigd van EUR. 10.000,- per overtreding.

Artikel 13 Wijzigingen van de algemene voorwaarden

Circle Studio behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na bekendmaking van de wijziging. Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd. Indien De Klant een wijziging in deze algemene voorwaarden niet wil accepteren, dan dient hij dit voor de datum dat de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden schriftelijk kenbaar te hebben gemaakt.

Artikel 14 Forum-, rechtskeuze en overdracht van rechten

1.Circle Studio is bevoegd haar rechten en verplichtingen onder deze overeenkomst aan een derde partij over te dragen indien dit op grond van de wet is toegestaan of indien de Klant hiermee vooraf schriftelijk heeft ingestemd. De Klant is slechts bevoegd haar rechten en verplichtingen aan een derde over te dragen met schriftelijke toestemming van Circle Studio.
2.Op deze - en andere tussen partijen gesloten - overeenkomst(en) is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, met uitdrukkelijke uitzondering van het Weens Koopverdrag. Mocht in de toekomst tussen partijen een verbintenis ontstaan, anders dan voortvloeiend uit een overeenkomst, dan is op die verbintenis tevens Nederlands recht van toepassing.
3.In het geval dat uit de overeenkomst tussen partijen een geschil voortvloeit, is de exclusief absoluut bevoegde rechter de rechter in het arrondissement van de hoofdvestigingsplaats van Circle Studio. In het geval dat tussen partijen een geschil ontstaat omtrent niet-contractuele verbintenissen is tevens de exclusief absoluut bevoegde rechter de rechter in het arrondissement van de hoofdvestigingsplaats van Circle Studio.